Ahorro de tiempo
Lo que tu equipo repite veinte veces al día, hecho solo
Miramos en qué se va el tiempo de verdad y automatizamos lo que se pueda. Sin cambiar cómo trabajáis: quitando de en medio lo que no aporta nada.
Lo que más nos piden
Reservas y citas
El cliente reserva solo, le llega la confirmación y un recordatorio el día antes. Se acaban las mesas vacías por olvidos.
WhatsApp
Las preguntas de siempre (horario, dirección, si hay mesa) se responden solas. Las que no, te llegan a ti.
Llamadas perdidas
Si no puedes coger el teléfono, se manda un mensaje automático para que el cliente no se vaya a la competencia.
Facturas y albaranes
Lo que hoy copias a mano de un sitio a otro, se pasa solo.
Avisos internos
Que te llegue un mensaje cuando entra un pedido grande, se acaba el stock o alguien deja una reseña.
Informes
El resumen de la semana en tu correo el lunes, sin que nadie lo prepare.
Cómo empezamos
Antes de automatizar nada, nos sentamos contigo a ver en qué se va la semana. Muchas veces lo que más duele no es lo que uno cree.
De ahí sale una lista ordenada por lo que más tiempo te devuelve con menos trabajo. Se empieza por arriba y se va bajando. No hace falta hacerlo todo de golpe.
Qué te entregamos
- La automatización funcionando y probada con casos reales tuyos.
- El desglose de costes: lo nuestro, lo de las plataformas y el mantenimiento, por separado.
- Avisos si algo falla, para que no se quede roto en silencio.
- Formación para que sepas qué hace y cómo pararlo si hace falta.
Qué cuesta
Depende de cuántos sistemas haya que conectar y de lo enrevesado que sea el proceso. Presupuesto cerrado por escrito antes de empezar.
Lo que más nos preguntan
- ¿Esto no es para empresas grandes?
- Al revés. Una empresa grande tiene gente para hacer el trabajo repetitivo. Un negocio de tres personas no, y por eso le duele más. Las automatizaciones que más se notan son casi siempre las más pequeñas.
- ¿Voy a tener que despedir a alguien?
- No es la idea. Lo que se automatiza es lo que nadie quiere hacer: copiar datos, mandar el mismo correo cuarenta veces, apuntar cosas en dos sitios. Tu gente sigue, pero dedicada a lo que sí necesita una persona.
- ¿Puedo automatizar WhatsApp sin que me cierren la cuenta?
- Sí, usando la vía oficial de WhatsApp para empresas. No usamos métodos que salten las normas de la plataforma, porque eso acaba con la cuenta bloqueada y el negocio sin teléfono.
- ¿Cuánto cuesta mantenerlo?
- Hay que distinguir tres cosas: lo que nos pagas a nosotros por montarlo, lo que cobran las plataformas por su uso (WhatsApp, por ejemplo, cobra por mensaje) y el mantenimiento si lo quieres. Te lo desglosamos en el presupuesto para que sepas qué es de cada quién.
- ¿Y si un día falla?
- Se monta para que, si algo falla, el aviso te llegue a ti y no se quede en silencio. Una automatización rota que nadie detecta es peor que no tenerla.
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos cómo lo llevas ahora y te decimos qué haría falta, cuánto cuesta y cuánto tarda. Sin compromiso.