Empresas con plantilla
Que tu equipo fiche en digital, y se acabó el cuaderno
Programamos la app de fichaje, la adaptamos a tus turnos y te dejamos el registro en regla. Se ficha en dos toques desde un punto fijo en el local o desde cualquier dispositivo; tú sacas el informe cuando te lo pidan.
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019, y la ley admite hoy papel, hoja de cálculo o medios digitales. No llevarlo es infracción grave, de 751 a 7.500 €. Lo que aún no está publicado es el decreto que obligará a hacerlo en digital: adelantarse ahora sale más barato que correr cuando salga.
Pruébalo aquí
Así se ficha
Este es el punto fijo que se deja en la entrada del local. Ficha, haz una pausa y cierra la jornada: la hora que sale es la tuya de verdad.
Cada marca queda con su hora y se conserva cuatro años, como exige la norma. El informe por persona y por periodo se descarga cuando lo pida la Inspección o la gestoría.
Qué te entregamos
- La app de fichaje, hecha a la medida de tus turnos y tus centros.
- Entrada, salida y pausas, con las horas extra contadas aparte.
- Informes descargables por persona y por periodo, listos para la Inspección o para la gestoría.
- Alta de tu plantilla y formación, que suele ser media hora.
- Conservación de cuatro años del registro, como exige la norma.
Cómo lo vive cada uno
Tu trabajador
Ficha en el local o digitalmente, en dos toques, desde el punto que tengáis puesto. Ve sus horas del mes sin tener que preguntar a nadie, que es lo que evita la mitad de las discusiones. No instala nada de ninguna tienda de aplicaciones.
Tú
Entras y ves quién está dentro ahora mismo, quién se pasó de horas y quién faltó. Descargas el informe del mes en un clic y se lo mandas a tu gestoría.
Qué cuesta
Una cuota fija, independientemente de cuánta gente tengas. Va junto con el TPV adaptado al reglamento de facturación: las dos herramientas por el mismo precio.
TPV + fichajes
40 €al messin IVA
Los 3 primeros meses, a mitad de precio: 20 € al mes.
Sin pago de alta.
La instalación, la carga de tus datos y la formación van dentro de la cuota. No pagas nada por empezar.
Qué entra en la cuota
- El software del TPV, adaptado al reglamento de facturación
- La app de fichaje para toda tu plantilla
- La instalación en tus equipos y la carga de tus datos
- La formación a ti y a tu gente, en tu local
- Las actualizaciones, también las que exija un cambio de normativa
- El soporte cuando algo no va
¿Y si un día lo dejo?
Te damos tus facturas y tus datos exportados, en un formato que puedas guardar o llevarte a otro programa. Es tu obligación conservarlos y no vamos a ponértelo difícil.
Lo que más nos preguntan
- ¿Los 40 € incluyen también el TPV?
- Sí. Es una sola cuota para las dos cosas: la app de fichaje de tu plantilla y el TPV adaptado al reglamento de facturación. No se venden por separado. Los tres primeros meses son 20 € al mes.
- ¿Hay que pagar algo al principio?
- No. La programación, la instalación en tus equipos, la carga de tus datos y la formación van dentro de la cuota. Empiezas pagando 20 € el primer mes y nada más.
- ¿Y si un día quiero dejarlo?
- Te damos tus facturas y tus datos exportados en un formato que puedas guardar o llevar a otro programa. Conservar esos registros es obligación tuya frente a Hacienda y no te lo vamos a poner difícil.
- ¿Fichar en digital ya es obligatorio?
- Todavía no. Registrar la jornada de tu plantilla sí lo es desde 2019, pero hoy la ley admite papel o una hoja de cálculo. El Real Decreto que obligará a hacerlo con medios digitales sigue en trámite y aún no se ha publicado en el BOE. Lo que sí está en vigor son las sanciones por no llevar registro.
- ¿Cuánto me puede costar no llevarlo?
- No registrar la jornada es una infracción grave del artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. La multa va de 751 a 7.500 € según la gravedad que aprecie la Inspección. Y en un juicio por horas extra, si no tienes registro, la carga de la prueba juega en tu contra.
- ¿Por qué montarlo ahora si aún no obliga?
- Porque cuando salga el decreto habrá plazo corto y todo el mundo lo pedirá a la vez. Montarlo con calma cuesta menos y te da tiempo a que la plantilla se acostumbre. Y mientras tanto ya cumples la obligación de 2019, que esa sí está en vigor.
- ¿Cómo ficha mi gente?
- Desde un dispositivo, bien sea personal o en el propio local. La app se abre en el navegador y se queda en la pantalla de inicio como una más, así que vale un móvil, una tablet o el ordenador de caja. Lo más habitual es dejar un punto fijo en la entrada —una tablet o una pantalla— y que quien quiera use además el suyo. Lo decides tú: no obligamos a nadie a poner nada en su teléfono personal.
- ¿Y si alguien ficha por otro?
- Es la duda de siempre. Lo hablamos contigo y ajustamos los controles al nivel que necesites: desde algo sencillo basado en confianza hasta restricciones por ubicación o por dispositivo. Cuanto más control, más fricción para el trabajador, así que conviene elegirlo bien.
- ¿Los datos de mis trabajadores dónde acaban?
- El registro de jornada es un dato personal y hay que tratarlo como tal: conservarlo cuatro años, tenerlo a disposición de la Inspección y no usarlo para otra cosa. Te dejamos montado el sistema y te explicamos qué papeles necesitas tener en regla.
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos cómo lo llevas ahora y te decimos qué haría falta, cuánto cuesta y cuánto tarda. Sin compromiso.